沃尔玛(Wal-Mart)验厂咨询
1. Wal-Mart验厂审核什么?
一般分为三个部分
▶道德标准ES (Ethical Standards)
▶反恐GSV
▶生产能力FCCA
2. Wal-Mart验厂认可的公证行
目前Wal-Mart验厂仅接受ITS(上海天祥)的审核报告
3. Wal-Mart道德评审标准
通过Wal-Mart员工与供货商及工厂之前持续的合作,对当地法律法规与Wal-Mart标准方面的培训与推进,追求不断完善的道德标准,从而维护Wal-Mart品牌的商誉,发展与供货商的长期商业合作伙伴关系,赢取投资者的信任与支持。
Wal-Mart公司《供货商标准》涵盖了卫生、安全、薪酬、工时、强迫劳工、童工、歧视、守法,以及Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方审核机构检查权等方面的规定。
除为Wal-Mart找出风险外,Ethical Standards规程还有以下三个基本目的:
1. 确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准中规定是我要求。
2. 核实管理工作是否符合《供货商标准》。
3. 鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。
Ethical Standards审核程序包括以下几个步骤:
1. 预审调查表
2. 启动审核程序
3. 审核时间安排
4. 审核实施
一、审核前见面会
二、工厂巡视
三、员工访谈
四、工厂文件审阅
五、总结会议
六、签署审核报告
掌握工厂及其相关的管理运作情况
一.审核前见面会
审核人员抵达工厂后,先与工厂管理人员见面。工厂管理人员应提供填好的工厂调查表。此阶段,审核人员还将核实工厂的营业执照,对工厂提交的资料一一核实确认。
二.工厂巡视
审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视。一般情况下,审核人员进行巡视时,只需要工厂管理人员的最低限度协助。在尽可能少的监视之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核。当然,因工厂规模不同,巡视所需时间会有不同。审核人员将在生产区与工厂员工
进行简短对话,询问机械操作及其他与Wal-Mart《供货商标准》相关的问题。此外,审核人员可能会测量空间、测试防火设备及其他设备是否处于受控状态,并检查维修、保养记录。巡视结束时,审核人员将提供有关人事、工时及工资记录的文件。工资审查根据工厂规模大小而定。
三.员工访谈
员工访谈属于评估行为守则《供货商标准》问题的行业标准。Wal-Mart认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。员工访谈应在生产区以外单独进行。工厂管理人员应提供一间单独的面谈室。面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场。面谈员工人数不少于15人,最多不超过25人,具体人数视工厂规模而定面谈对象应为代表场内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表。此外,最好选择关键生产岗位的员工。通常,审核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件。如文件审阅过程中发现一些问题,也可以随时能请相关员工前来面谈。
四.工厂文件审阅
为进一步确保Wal-Mart《供货商标准》的正确贯彻、执行,Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施,以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行。未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退货、终止业务往来等后果。
五.总结会议
按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。审核人员将在总结会议上与厂方一起总结审核结果,并与工厂管理人员讨论发现的不符合Wal-Mart公司《供货商标准》之处。审核人员将编写一份现场报告,内容包括审核过程中发现的违规行为及改善措施建议。总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出的问题及提出的改善措施。工厂管理人员及审核人员应在现场报告上签字确认。这样可确保工厂管理人员也有一份关于问题(违规行为)及补救建议记录。工厂管理人员应采取措施处理现场报告中指出的问题。工厂管理人员应在跟进审核见面会时,将编写好的《行动计划》提交给审核人员。跟进审核期间,审核人员将确认措施的执行情况。供货商及/或工厂应多与区域办事处联系,就现场报告的问题及/或建议及时沟通。
审核结果定义及管理程序
所有工厂都必须接受检查,以确保产品是在符合Wal-Mart公司《供货商标准》的条件下生产的。工厂在经过审核后,将被评估为某种审核结果(等级)。
审核结果(等级)分如下几种:
GREEN(绿色):审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为GREEN.
▶订单可正常出货
▶可接新订单
▶工厂获得GREEN结果一年后,如仍生产Wal-Mart的商品,须接受年审。
YELLOW(黄色):审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为YELLOW.
▶订单可正常出货
▶可接受新订单
▶工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。
RED(红色):审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为RED.
▶工厂存在如下方面的违规行为:童工、强迫劳工、体罚、非法转运、歧视、侵犯人权、贿赂及/或不安全工作条件
▶取消已下达的订单
▶尚未发运的订单一律取消
▶如整箱商品已装船,需在零售市场同意后方可接受
▶如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受
▶不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理
▶不能接受新订单